E-handelsbokföring / WooCommerce
Bokföring för din WooCommerce-butik
Bokföring för WooCommerce i Fortnox behöver följa din butiks rapporter, tillägg och betalvägar. Vi hjälper dig att samla underlagen för försäljning och svensk/EU-moms (OSS) och stämma av utbetalningarna över BAS-konto 1580 mot företagskontot (1930).
Personlig kontakt i Göteborg. Digital hjälp i hela Sverige.
Försäljning & order
Förenklad bild av ett betalflöde. Vilka poster som ingår beror på din butik.
Din WooCommerce-butik kan vara uppbyggd på många olika sätt. Därför börjar vi med de rapporter, SIE-exporter och betaltjänster (Klarna, Stripe, Swish) som du faktiskt använder och tar fram en rutin i Fortnox som går att följa månad efter månad.
Bokföringen börjar med hur butiken är uppbyggd
WooCommerce är en del av WordPress och kan ha flera tillägg som påverkar order, frakt, moms och betalningar. Vi går igenom vilka funktioner som används och var bokföringsunderlaget skapas. Du får en tydlig checklista över de rapporter eller SIE-filer vi behöver i Fortnox och hur perioden ska avgränsas.
Butikens orderstatus (exempelvis Completed kontra Processing) och rapportperiod behöver vara konsekventa. Vi kontrollerar vilka beställningar som ingår i sammanställningen och hur avbrutna köp eller kreditfakturor hanteras. Ändrar du ett tillägg eller ett betalsätt ser vi över rutinen så att avstämningen på BAS-konto 1580 fortfarande stämmer på kronan.
Försäljningsrapporter, frakt och returer
WooCommerce Analytics skiljer på bruttoförsäljning (konto 3001), rabatter, återbetalningar, utgående moms (konto 2611–2631) och fraktintäkter (konto 3520). Vi går igenom vad totalsummorna betyder i din rapport och vilken period de avser. Det minskar risken att ett rapportvärde bokförs som om det vore samma sak som en nettoinsättning på bankkonto 1930.
Returer behöver kunna följas till den ursprungliga ordern och den betalning som återförs över konto 1580. Vi stämmer därför av uppgifterna i WooCommerce mot betaltjänstens avräkningsrapport. Om du säljer i flera valutor (EUR, NOK, DKK, USD) eller passerar EU:s OSS-gräns på 99 680 kr hanterar vi både valutadifferenser och kvartalsvis OSS-moms.
Den här avstämningen ingår i vårt arbete med bokföring för e-handel. Läs även våra steg-för-steg-guider om att bokföra Klarna på konto 1580, Shopify Payments och utbetalningar samt företagets övriga löpande bokföring.
Varje betalsätt behöver ett eget underlag
En order kan betalas genom exempelvis Stripe eller Klarna. Butiken visar vad som sålts, medan betaltjänsten visar betalning, avgifter och utbetalning. Vi kopplar ihop underlagen och matchar nettobeloppet mot bankraden utan att räkna försäljningen flera gånger.
En koppling till ett bokföringsprogram kan förenkla delar av arbetet, men den behöver kontrolleras mot rapporterna. Vi går igenom vad en befintlig koppling överför och vilka avstämningar som återstår. Du behöver inte beställa ett nytt tillägg innan vi har bedömt vad som behövs.
Läs mer om vår hjälp med moms och skatt, guiden om OSS-moms för EU-handel över 99 680 kr, momsdeklaration och hur vi samordnar företagets redovisning.
Personlig hjälp med hela den löpande rutinen
Vi hjälper till med löpande bokföring, avstämning och moms enligt överenskommen omfattning. Företagets övriga kostnader och inköp behöver också komma med. Du får en kontaktperson som kan förklara vilka uppgifter som saknas och hur de används.
Inför ett prisförslag tittar vi på antal order, betalvägar och hur rapporterna ser ut. Har du redan en byrå planerar vi överlämningen så att tidigare perioder, öppna utbetalningar och kvarstående frågor går att följa. Målet är en rutin som ger dig tid för sortimentet och kunderna.
Omfattning och pris
Du ska veta vad du lämnar över.
Priset påverkas av antal transaktioner, betalsätt och valutor, hur rapporterna ser ut och vad vi ska hjälpa dig med. Vi går igenom din butik innan vi lämnar ett prisförslag med tydlig omfattning.
Läs om pris för e-handelsbokföring. Har du redan en byrå finns också vår genomgång av att byta redovisningsbyrå som e-handlare och checklistan för att flytta bokföringen med SIE4-fil.
Frågor inför första samtalet
Vanliga frågor om WooCommerce-bokföring
Berätta gärna hur butiken fungerar och vad du vill ha hjälp med. Vi går igenom förutsättningarna tillsammans.
Måste jag ha en bokföringsintegration till WooCommerce?
Vi börjar med dina befintliga rapporter och kopplingar. Vilken lösning som behövs beror på transaktionsmängd och spårbarhet. En integration ersätter inte behovet av att kontrollera och stämma av underlagen.
Kan ni hjälpa om flera betalvägar används?
Ja. Vi går igenom vilka tjänster som tar emot betalning och vilka rapporter de lämnar. Varje betalväg stäms av mot butikens underlag och den utbetalning som når banken.
Hur hanteras momsen på frakt och försäljning?
Vi behöver veta vad du säljer, kundernas länder och hur frakten redovisas. Momsbedömningen görs utifrån verksamheten och aktuella regler. Butikens inställningar behöver ge det underlag som krävs.
Innehållsansvarig: Bokföringsfrid (redovisningsbyrå i Göteborg). Innehållet uppdaterat .
Fördjupning: WooCommerce Analytics och rapportbegrepp · WooCommerce om återbetalningar · Skatteverket om e-handel till privatpersoner.
Ämneskluster · E-handel & Betalflöden
Relaterade tjänster och fördjupande guider inom e-handelsbokföring & betalvägar (shopify, woocommerce, klarna, stripe)
Utforska hela ämnesklustret för att se hur löpande bokföring, BAS-kontering, skatteregler och fasta månadspriser hänger ihop hos vår redovisningsbyrå i Göteborg.
Bokföring för e-handel (Hub)
Helhetslösning i Fortnox för webbutiker med avstämning av konto 1580, avgifter (6570) och OSS-moms.
Shopify-bokföring & Shopify Payments
Avstämning av Shopifys Finances summary, Payouts, presentkort, returer och multivaluta.
Stripe-bokföring & Payout reconciliation
Avstämning av kortbetalningar, Stripe-avgifter (6570), reserver och rullande utbetalningar.
Klarna-bokföring & Settlement-avräkning
Matchning av Klarnas avräkningsnotor, betalningsreferenser, delreturer och utbetalningar.
Guide: Bokföra Klarnas avräkningsnota i Fortnox (1580)
Konteringstabell steg för steg för Klarna Settlement på BAS-konto 1580, 6570 och 1930.
Guide: Bokföra Shopify Payments & utbetalningar
Så bokför du bruttoförsäljning, avgifter och presentkort (konto 2421) i en Shopify-butik.
Guide: OSS-moms för e-handel inom EU (99 680 kr)
Regler för tröskelvärdet på 99 680 kr, One Stop Shop-deklaration och särredovisning i Fortnox.
Fler praktiska guider och närliggande tjänster
- Bokföring i enskild firma för webbutikVälj rätt bokföringsmetod och BAS-konton när du driver e-handel som enskild näringsidkare.
- Lönehantering & AGI för växande e-handlareRutiner för lön, förmåner och arbetsgivardeklaration när e-handelsbolaget anställer.
- Bokföring av försäljning i ideell föreningSå hanteras digitala betalvägar, Swish och redovisning i föreningar.
- Byta redovisningsbyrå som e-handlare (SIE4-fil)Checklista för att flytta e-handelsbokföring och öppna saldon på konto 1580 utan avbrott.
Sälj mer. Bokför mindre.
Berätta om din e-handel.
Vi går igenom din butik och vilken bokföringshjälp du behöver.