Bokföring av Klarna med koll på utbetalningarna

Från Klarna-avräkning till löpande bokföring i Fortnox

Vi börjar med hur Klarna Checkout eller Klarna Payments är kopplat till din butik och vilka underlag som finns. Butikens orderrapport visar den momspliktiga försäljningen (exempelvis konto 3001 och utgående moms 2611), medan Klarnas avräkningsnota beskriver fordran (konto 1580), Klarnas avgifter (konto 6570) och utbetalningen till företagskontot (1930).

Vi bestämmer en fast rutin för rapportperioder och hur avvikelser följs upp varje månad. Du får veta exakt vilket underlag (PDF och CSV från Klarna Merchant Portal) du ska lämna och när vi behöver kompletteringar. Har du flera butiker eller säljer i flera valutor (SEK, EUR, NOK) håller vi isär flödena i avstämningen.

Betalningsreferensen kopplar rapporten till banken

Klarna beskriver hur avräkningsrapportens betalningsreferens kan användas för att matcha rapporten mot utbetalningen på bankkontot. Rapporter kan hämtas via Merchant Portal, bland annat som CSV eller PDF. Vi går igenom vilka versioner som ger de uppgifter din bokföring behöver.

I avstämningen jämför vi rapportens delar och nettobelopp med bankraden. Det behöver gå att förklara vilka köp och justeringar som ingår. Om summan inte stämmer följer vi upp referenserna och vilka belopp som ännu inte har betalats ut eller reglerats.

Den här avstämningen ingår i vårt arbete med bokföring för e-handel. Läs även våra steg-för-steg-guider om att bokföra Klarna på konto 1580, Shopify Payments och utbetalningar samt företagets övriga löpande bokföring.

Returer och avgifter behöver egna förklaringar

En retur kan registreras efter den ursprungliga försäljningen och påverka en senare avräkning. Vi följer återbetalningen mellan orderunderlaget och Klarna-rapporten så att den går att koppla till rätt köp. Avdrag och andra justeringar behöver också kunna förklaras.

Avgiftsunderlaget granskas separat från försäljningsunderlaget. Momsbedömningen beror på vad underlaget faktiskt avser. Vi bedömer avgifts- och momshanteringen utifrån företagets avtal och rapporter.

Läs mer om vår hjälp med moms och skatt, guiden om OSS-moms för EU-handel över 99 680 kr, momsdeklaration och hur vi samordnar företagets redovisning.

Klarna tillsammans med Shopify eller WooCommerce

När Klarna används i en webbutik behöver rapporterna beskriva samma orderflöde. Vi kopplar ihop butikens försäljning med betalvägen utan att räkna ordern ytterligare en gång vid utbetalningen. Även frakt, rabatter och delreturer behöver kunna följas i underlagen.

Bokföringsfrid hjälper dig med den löpande rutinen och hur Klarna ska stämmas av tillsammans med andra betalsätt. Vi går igenom omfattningen innan du får ett prisförslag. Har du en tidigare byrå eller egna avstämningar bestämmer vi var överlämningen ska börja och vad som återstår från tidigare perioder.