Bokföring av Stripe, från betalning till bank

Vi hjälper dig att bokföra Stripe-flödet

Stripe kan ta emot kort- och plånboksbetalningar från en webbutik, SaaS-tjänst eller annan digital försäljning. Vi börjar med var försäljningsunderlaget skapas, hur Stripe används och vilka utbetalningsinställningar (rolling payouts) du har. Underlaget från Stripe stäms av i Fortnox tillsammans med företagets order, fakturor eller kassajournaler.

Därefter bestämmer vi hur rapporterna ska lämnas och hur perioderna följs upp. Du får veta exakt vilka CSV- eller bokföringsexporter som behövs och hur avgiftsunderlagen ska sparas. När ett utgående saldo på avräkningskonto 1580 eller en utbetalning inte stämmer går vi tillbaka till händelserna i rapporten.

Rätt rapport för avstämning av Stripe (Payout reconciliation & Balance)

Stripes rapport Payout reconciliation kopplar automatiska utbetalningar till exakt de kundtransaktioner och avgifter (konto 6570) som ingår i utbetalningen. Vid manuella utbetalningar eller vid månadsskifte där Stripe-saldot följs som en fordran på konto 1580 använder vi även Balance summary-rapporten för att stämma av brytdagen.

Vi jämför bruttobetalningar, Stripe-avgifter, återbetalningar (refunds), tvister (disputes) och nettoinsättningar med bankens kontoutdrag (1930). Kvarvarande saldo på konto 1580 dokumenteras vid varje månadsslut och i årsbokslutet. Vi kontrollerar också rapportens valuta och tidszon (UTC kontra svensk tid), eftersom skillnader där ofta orsakar skenbara differenser vid månadsskiften.

Den här avstämningen ingår i vårt arbete med bokföring för e-handel. Läs även våra steg-för-steg-guider om att bokföra Klarna på konto 1580, Shopify Payments och utbetalningar samt företagets övriga löpande bokföring.

Avgifter, återbetalningar och valutor

Avgifterna behöver skiljas från försäljningen och ha ett underlag som går att kontrollera. Att använda bankinsättningen som enda försäljningsuppgift kan dölja både kostnader och andra justeringar. Vi går igenom hur de olika delarna ska hanteras i företagets bokföringsrutin.

En återbetalning eller betalningstvist kan påverka en senare period än det ursprungliga köpet. Vi följer referenserna så att händelsen kan kopplas till försäljningsunderlaget. Vid flera valutor behöver rapportvaluta och bankvaluta jämföras och eventuella valutadifferenser utredas.

Läs mer om vår hjälp med moms och skatt, guiden om OSS-moms för EU-handel över 99 680 kr, momsdeklaration och hur vi samordnar företagets redovisning.

Bokföringshjälp som passar din försäljning

Du kan lämna över den löpande bokföringen och få hjälp med moms och avstämning enligt det vi kommer överens om. Använder du Stripe för abonnemang behöver vi även förstå hur fakturering, återbetalningar och perioder hanteras i verksamheten. Vi börjar med en genomgång av dina faktiska underlag.

Berätta hur du säljer, ungefär hur många betalningar du har och vad du vill ha hjälp med. Det ger oss ett underlag för omfattning och pris. Din kontaktperson hjälper dig sedan att hålla ihop Stripe med resten av företagets ekonomi, även när du lägger till en ny betalväg.