Bokföring för din Shopify-butik

En bokföringsrutin för just din Shopify-butik

Vi börjar med att kartlägga hur du säljer: vilka marknader du har, vilka valutor kunderna betalar i och vilka betalsätt som finns i kassan. Det avgör vilka rapporter eller SIE-integrationer vi behöver i Fortnox och hur avstämningen mot BAS-konto 1580 ska göras. Shopify Payments är ett flöde, medan ett externt betalsätt som Klarna eller Swish kräver sitt eget avräkningskonto.

Du får veta exakt vilka månadssammanställningar du ska lämna och hur perioden ska avgränsas. Det gör det lättare att fånga saknade rapporter tidigt och följa vad som är bokfört. Vi går också igenom hur rabatter, frakt, presentkort (skuldkonto 2421) och returer förekommer i din butik, så att de inte blandas ihop i en enda försäljningssumma.

Shopify Payments och andra utbetalningar (konto 1580 & 6570)

Bruttoförsäljningen i Shopify (exempelvis konto 3001 och utgående moms 2611) behöver kunna följas hela vägen till betalningsunderlaget. Vi stämmer av kort- och plattformsavgifter (konto 6570), återbetalningar och nettobelopp innan insättningen matchas mot företagskontot (1930). En utbetalning den 2:a eller 3:e i månaden avser ofta köp från föregående månad, vilket gör att fordran på konto 1580 måste periodiseras på rätt bokslutsdag.

Använder du flera betalvägar håller vi reda på vilka order som hör till respektive betaltjänst. Försäljningen ska aldrig bokföras en gång från Shopify och ytterligare en gång när betaltjänsten betalar ut. Kvarvarande saldo på konto 1580 och eventuella valutadifferenser (konto 3960/7960) följs upp som en fast del av månadsavstämningen.

Den här avstämningen ingår i vårt arbete med bokföring för e-handel. Läs även våra steg-för-steg-guider om att bokföra Klarna på konto 1580, Shopify Payments och utbetalningar samt företagets övriga löpande bokföring.

Returer och moms behöver följa samma order

En återbetalning kan ske efter att ordern har bokförts. Då behöver returunderlaget gå att koppla till rätt köp och rätt betalväg. Vi går igenom hur hel- och delåterbetalningar syns i dina rapporter och vilka uppgifter som behövs för bokföringen.

Momsbedömningen utgår från försäljningen och kundens förutsättningar. Vi ser över om underlaget visar kundland och den moms som använts. Säljer du till flera länder behöver vi veta det från början för att bedöma hur redovisningen ska läggas upp och om exempelvis OSS är aktuellt.

Läs mer om vår hjälp med moms och skatt, guiden om OSS-moms för EU-handel över 99 680 kr, momsdeklaration och hur vi samordnar företagets redovisning.

När du vill lämna över Shopify-bokföringen

Skicka en beskrivning av butiken och ange ungefär hur många order och betalsätt du har. Vi går igenom vad som ska ingå i den löpande hjälpen och hur ofta avstämningen behöver göras. Leverantörsfakturor, andra kostnader och bokslut behöver också få en plats i upplägget.

Om du har bokfört själv eller byter byrå börjar vi med vad som redan är avstämt. Vi bestämmer en överlämningsperiod och följer upp öppna poster innan den nya rutinen tar vid. Du får en kontaktperson som kan ställa följdfrågor om just din butik.