Faktakontrollerad av Bokföringsfrid AB (Herkulesgatan 1, Göteborg)
Shopify Payments bokförs i Fortnox genom att månadens bruttoförsäljning hämtas från rapporten Finances summary och bokförs mot BAS-konto 3001 (varuförsäljning), konto 2611 (utgående moms) och konto 1580 (fordran). När utbetalningen från rapporten Payouts når bankkonto 1930 bokförs kortavgiften i debet på konto 6570 medan fordran på konto 1580 minskas i kredit.
Vilka två rapporter i Shopify behövs för bokföringen?
I en Shopify-butik skapas försäljningen och utbetalningen i två separata flöden. Om du bara skriver ut bankkontoutdraget saknar du uppgift om utgående moms, fraktintäkter och de kortavgifter som Shopify Payments har dragit innan utbetalningen.
Enligt Shopifys dokumentation om finansrapporter visar rapporten Finances summary månadens bruttoförsäljning, rabatter, returer, frakt och skatter per betalväg. Rapporten Payouts visar däremot vilka enskilda order och transaktionsavgifter som ingår i varje bankinsättning. När vi sätter upp Shopify-bokföring hos Bokföringsfrid kopplar vi samman dessa två rapporter över avräkningskonto 1580 i Fortnox.
Hur bokförs presentkort och delreturer i Shopify?
Två poster orsakar ofta differenser i en växande webbutik: presentkort och returer över månadsskiften. När en kund köper ett presentkort som kan användas på varor med olika momssatser (flerfunktionsvoucher) uppstår ingen momspliktig intäkt vid själva köpet. Beloppet bokförs i stället som en skuld på BAS-konto 2421 (Ej inlösta presentkort). Först när kunden löser in presentkortet i kassan flyttas beloppet från konto 2421 till varuförsäljning och utgående moms.
På samma sätt måste en retur som görs i november av en oktoberorder följas i både försäljningsrapporten och i Shopify Payments utbetalningsrapport. Vill du slippa manuella felsökningar kan du samla hela butiksflödet i vår bokföring för e-handel och kombinera med vår löpande bokföring för aktiebolag och enskild firma.
Exempel på månadsavstämning av Shopify Payments
| Rapportrad i Shopify | Rekommenderat BAS-konto | Hantering i Fortnox |
|---|---|---|
| Gross sales minus Discounts | 3001 (Kredit) | Nettoförsäljning exklusive moms bokförs efter avdrag för rabatter. |
| Shipping charges | 3520 (Kredit) | Fakturerad frakt bokförs exklusive moms med samma momssats som varan. |
| Taxes (25 % svensk moms) | 2611 (Kredit) | Stäms av mot momspliktig omsättning i rapporten Finances summary. |
| Gift card sales | 2421 (Kredit) | Bokförs som skuld tills presentkortet används som betalmedel. |
| Shopify Payments Fees | 6570 (Debet) | Transaktionsavgifter från Payouts-rapporten bokförs vid utbetalning. |
| Net payout to bank | 1930 (Debet) / 1580 (Kredit) | Matchas mot bankinsättningen och minskar fordran på konto 1580. |
Vanliga frågor om att bokföra Shopify i Sverige
Behöver jag bokföra varje enskild Shopify-order som en egen verifikation?
Nej, du behöver inte stansa in varje order manuellt om du bevarar fullständiga orderrapporter och kan följa varje affärshändelse. Med en godkänd SIE-koppling eller sammanställda dags- och månadsrapporter från Shopify kan försäljningen bokföras strukturerat i Fortnox med full spårbarhet.
Vad gör jag om jag både har Shopify Payments och Klarna i samma butik?
Då ska du använda separata avräkningskonton i bokföringen, exempelvis konto 1580 för Shopify Payments och konto 1581 för Klarna. Det gör att du snabbt ser vilken betaltjänst som har en obetald fordran vid månadsskiftet.
Läs även om hur du bokför Klarnas avräkningsnota på konto 1580 och OSS-moms för EU-handel över 99 680 kr, momsdeklaration (SKV 4700) och våra fasta priser för e-handelsbokföring.