Byta redovisningsbyrå: så går det till
Att byta redovisningsbyrå är enklare än många tror. Du säger upp avtalet, bestämmer ett brytdatum och ser till att underlag och behörigheter flyttas med. Här är hela processen steg för steg, och vi kan sköta den åt dig.
Så byter du redovisningsbyrå, kort svar
Att byta redovisningsbyrå görs i tre steg: säg upp det gamla avtalet med rätt uppsägningstid, välj ett brytdatum, helst efter en momsperiod eller vid årsskiftet, och se till att bokföring (SIE-fil), F-skatt, underlag och behörigheter hos Skatteverket flyttas till den nya byrån. Företaget äger alltid sin bokföring.
Uppdaterad 16 september 2026
Steg för steg
- 1
Läs avtalet med din nuvarande byrå
Ingen lag reglerar uppsägningstiden, den framgår av uppdragsavtalet. Kontrollera också om något arbete redan är beställt, till exempel årets bokslut.
- 2
Välj ett brytdatum
Det enklaste är att byta vid ett naturligt skifte, efter en momsperiod, ett kvartal eller räkenskapsårets slut. Då är det tydligt vem som ansvarar för vilken period.
- 3
Säg upp avtalet skriftligt
Skicka uppsägningen via mejl så att datumet är dokumenterat. Ange vilket arbete den gamla byrån ska slutföra och när underlagen ska lämnas över.
- 4
Se till att underlagen flyttas med
Bokföringen, verifikationerna, avstämningar och tidigare bokslut och deklarationer ska med till den nya byrån. Systemdokumentation och behandlingshistorik räknas också som räkenskapsinformation. Bokföringen flyttas mellan program med en SIE-fil.
- 5
Byt behörigheter
Den nya byrån behöver behörighet hos Skatteverket, till exempel som deklarationsombud, för att kunna lämna deklarationer åt dig. Ta samtidigt bort den gamla byråns behörigheter och delade inloggningar.
- 6
Stäm av första perioden tillsammans
Den nya byrån kontrollerar att ingående balanser, skattekonto och kund- och leverantörsreskontra stämmer innan den första egna perioden bokförs.
Det här ska lämnas över
Checklistan gäller de flesta aktiebolag och enskilda firmor. Anlitar du oss begär vi in materialet från din tidigare byrå åt dig.
- Bokföringen som SIE-fil (senaste och föregående räkenskapsår)
- Verifikationer och underlag, eller åtkomst till dem i bokföringsprogrammet
- Senaste årsredovisning eller årsbokslut och inkomstdeklaration
- Avstämningar av bank, skattekonto, kund- och leverantörsreskontra
- Lönelistor och arbetsgivardeklarationer om du har anställda
- Periodiseringar, avskrivningsplaner och öppna frågor från byrån
- Systemdokumentation och behandlingshistorik om bokföringsprogrammet byts
Jämförelse av alternativ
Personlig redovisningsbyrå, bokföra själv i Fortnox eller storbyrå?
När företag i Göteborg och resten av Sverige funderar på att byta redovisningsbyrå står valet oftast mellan fyra upplägg. Här är en ärlig genomgång av skillnaderna och när vi (eller ett annat alternativ) passar bäst.
| Jämförelsepunkt | Bokföringsfrid AB | Bokföra själv (Fortnox / Bokio) | Automatiserad lågprisapp | Traditionell storbyrå |
|---|---|---|---|---|
| Egen namngiven redovisningskonsult | Ja, fast kontaktperson i Göteborg & digitalt | Nej, du bokför själv (endast teknisk support) | Sällan, ärenden hanteras ofta i ett delat team | Ja, men ofta uppdelat mellan junior/senior konsult |
| Fysiska möten på plats i Göteborg (Hisingen / Backaplan) | Ja, Herkulesgatan 1 i Göteborg (och digitalt i hela Sverige) | Nej | Nej, enbart digital chatt/ticket | Ja, på lokalkontor (ofta mot löpande timtaxa) |
| E-handelsavstämning (Shopify, WooCommerce, Klarna, Stripe & konto 1580) | Ja, manuell & systemstödd avstämning mot bank (1930) och OSS-moms | Kräver att du själv stämmer av avräkningsnotor och 1580 | Begränsat vid flera valutor, delreturer eller manuell Klarna-avräkning | Ja, men faktureras ofta per timme vid avvikelser |
| Arbetar i ditt befintliga Fortnox (eller flytt via SIE-fil) | Ja, vi arbetar direkt i Fortnox utan inlåsning | Ja, du äger din egen programlicens | Nej, kräver oftast byte till appens eget låsta system | Varierar (vissa kräver koncernens egen portal) |
| Prismodell & förutsägbarhet | Fast månadspris eller tydlig prisram utifrån omfattning | Låg programavgift (ca 150–600 kr/mån), men kostar din egen tid | Fast paketpris för enkla flöden, tillägg vid avvikelser | Ofta löpande timdebitering (1 100–1 800+ kr/tim) |
| Passar bäst för | Småföretag, konsulter & e-handlare (1–20 anställda) som vill ha personlig kontroll | Nystartad firma med <10 enkla verifikationer/mån och god bokföringskunskap | Enkla konsultbolag utan lager, utlandsmoms eller specialflöden | Större koncerner med krav på egen revisionsavdelning under samma tak |
Vanliga frågor om att byta byrå
Hur lång tid tar det att byta redovisningsbyrå?
Det som styr är främst uppsägningstiden i ditt nuvarande avtal och när det är lämpligt att bryta, till exempel efter en momsperiod eller vid årsskiftet.
Vem äger bokföringen?
Företaget ansvarar alltid för sin bokföring och räkenskapsinformation, även när en byrå utför arbetet. Högsta domstolen har slagit fast att en byrå inte får hålla kvar räkenskapsmaterial som kunden lämnat över som säkerhet för obetalt arvode (NJA 1981 s. 1050). Material som byrån själv tagit fram är den däremot normalt inte skyldig att lämna ut utan ersättning.
Kan jag byta mitt i räkenskapsåret?
Ja. Det viktiga är ett tydligt brytdatum så att det är klart vilken byrå som ansvarar för vilken period. Den nya byrån tar över från brytdatumet och gör avstämningar bakåt så att årets bokslut blir rätt.
Måste jag byta bokföringsprogram?
Nej, inte nödvändigtvis. Går det att fortsätta i ditt nuvarande program gör vi det. Behöver bokföringen flyttas används en SIE-fil, som är standardformatet för att flytta bokföring mellan program.
Hur länge måste bokföringen sparas?
Räkenskapsinformation ska bevaras till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Företaget måste ha åtkomst till den under hela tiden, även efter ett byte av byrå eller program.
Undrar du vad det kostar efter bytet? Testa vår interaktiva priskalkylator, läs hur vi sätter priset eller se vad som ingår i löpande bokföring.
Källor: Bokföringsnämnden, arkivering · Srf konsulterna, digital redovisningsmiljö · NJA 1981 s. 1050
Byta redovisningsbyrå som e-handlare
Vid ett byte behöver försäljningsperioder, öppna utbetalningar och saldon hos betaltjänsterna följas med i överlämningen via SIE4-fil. Vi går igenom vad som är avstämt och bestämmer var den nya rutinen börjar. Se vår hjälp med e-handelsbokföring, Shopify-bokföring, WooCommerce-bokföring, Klarna och Stripe.
Ämneskluster · Priser & Byråbyte
Relaterade tjänster och fördjupande guider inom byta redovisningsbyrå, sie4-flytt & fasta priser
Utforska hela ämnesklustret för att se hur löpande bokföring, BAS-kontering, skatteregler och fasta månadspriser hänger ihop hos vår redovisningsbyrå i Göteborg.
Priser för bokföring & interaktiv priskalkylator
Räkna ut ditt fasta månadspris utifrån bolagsform, verifikationer och e-handelsflöden.
Checklista: Flytta bokföring med SIE4-fil
Teknisk och praktisk kontroll av SIE4-export, ingående balanser och reskontra i Fortnox.
Kunskapsbank: alla guider om bokföring & skatt
Samlade guider med BAS-tabeller, datum och checklistor för aktiebolag och enskild firma.
Fler praktiska guider och närliggande tjänster
- Löpande bokföring med fast kontaktpersonSe vad som ingår när vi tar över den löpande bokföringen och avstämningarna.
- Bokslut & årsredovisning till fast prisTryggt årsavslut enligt K2 eller K3 samt förenklat årsbokslut för enskild firma.
- Enskild firma eller aktiebolag: skatt & prisjämförelseHur bolagsformen påverkar både din skatt och omfattningen av redovisningsuppdraget.
- Bokföringsfrid AB — Redovisningsbyrå i GöteborgTräffa oss på Herkulesgatan 1 vid Backaplan på Hisingen eller arbeta 100 % digitalt.
Vill du byta byrå utan krångel?
Vi tar kontakten med din nuvarande byrå och ser till att inget faller mellan stolarna.