Faktakontrollerad av Bokföringsfrid AB (Herkulesgatan 1, Göteborg)
En SIE4-fil är det svenska standardformatet för att flytta hela huvudboken, kontoplanen, ingående balanser och alla enskilda verifikationer mellan bokföringsprogram som Fortnox, Visma och Bokio. När du byter redovisningsbyrå begär du ut SIE4-filer för innevarande och föregående räkenskapsår tillsammans med underlagen så att den nya byrån kan ta vid direkt.
Vad är skillnaden mellan SIE1, SIE2, SIE3 och SIE4?
Alla SIE-filer innehåller inte samma räkenskapsdata. Om du bara får en SIE1- eller SIE2-fil från din tidigare konsult får du enbart utgående saldon per konto, vilket innebär att den nya byrån inte kan se de enskilda bokföringsposterna under året.
| Filtyp | Vad filen innehåller | När formatet används |
|---|---|---|
| SIE typ 1 (Årssaldon) | Ingående och utgående balanser samt resultaträkningens slutsaldon. | Överföring till skatte- och bokslutsprogram efter avslutat år. |
| SIE typ 2 (Periodsaldon) | Årssaldon plus månadsvisa förändringar per konto. | Rapportering och budgetuppföljning per månad. |
| SIE typ 3 (Objektsaldon) | Periodsaldon uppdelade på kostnadsställen och projekt. | Internredovisning i bolag med flera resultatenheter. |
| SIE typ 4 (Transaktioner) | Alla verifikationer, konteringsrader, datum, objekt och kontoplan. | Obligatoriskt format när du ska byta redovisningsbyrå mitt i eller efter ett räkenskapsår. |
Har den gamla byrån rätt att hålla inne SIE-filen?
Det är ditt företag som har det juridiska ansvaret för bokföringen enligt bokföringslagen (1999:1078). Enligt Högsta domstolens avgörande NJA 1981 s. 1050 har en redovisningsbyrå inte så kallad retentionsrätt i räkenskapsmaterial som kunden har lämnat över. Byrån får alltså inte hålla kvar dina kvitton och grundböcker som påtryckning.
Använder du redan Fortnox med ett eget företagsabonnemang behöver du oftast inte ens flytta några filer. Då bjuder du bara in oss som redovisningskonsult i ditt befintliga konto när vi tar över företagets löpande redovisning.
Vad kontrollerar den nya redovisningsbyrån vid importen?
När vi läser in en SIE4-fil hos Bokföringsfrid AB stämmer vi alltid av att ingående balans i det nya räkenskapsåret stämmer på kronan mot fastställd balansräkning i föregående årsredovisning. Vi kontrollerar även företagskonto 1930, skattekonto 1630 hos Skatteverket samt öppna kund- och leverantörsfakturor per brytdagen. Se våra prisexempel under priser för bokföring och bokslut.
Vanliga frågor om SIE-filer
Följer inskannade kvitton och PDF-fakturor med i själva SIE4-filen?
Nej, en SIE4-fil är en strukturerad textfil som innehåller själva konteringsraderna och verifikationsnumren, men inte bilagorna i bild- eller PDF-format. Om du byter bokföringsprogram måste du därför även exportera räkenskapsbilderna separat så att de kan lagras i sju år enligt bokföringslagen.
Kan man importera en SIE4-fil mitt under ett pågående räkenskapsår?
Ja, svenska bokföringsprogram som Fortnox kan läsa in en SIE4-fil med årets hittills bokförda verifikationer. Efter inläsningen låser man de redan momsredovisade månaderna och fortsätter bokföra från nästa verifikationsnummer i serien.
Läs hela vår guide om att byta redovisningsbyrå steg för steg eller se vår tjänst för löpande bokföring, bokslut och årsredovisning och hur Bokföringsfrid AB i Göteborg arbetar.