Bokföring för e-handel som ger dig tid att sälja

Löpande bokföring som följer din webbutik

En webbutik kan ha hundratals små köp och flera betalvägar under samma vecka. I bokföringen behöver bruttoförsäljningen (exempelvis konto 3001) och den utgående momsen (25 %, 12 % eller 6 % på konto 2611–2631) hållas ihop med rabatter, frakt och returer. Vi går igenom hur din butik fungerar och bestämmer vilka rapporter eller SIE-filer som ska läsas in i Fortnox, hur ofta vi stämmer av och hur du får återkoppling.

Bokföringen omfattar också företagets varuinköp, tull- och importmoms, leverantörsfakturor och övriga kostnader enligt det upplägg vi kommer överens om. Du får en sammanhållen rutin för hela aktiebolaget eller den enskilda firman, där din personliga kontaktperson fångar upp saknade kvitton och underlag inför varje månads- eller kvartalsavstämning.

Försäljning, avgifter och utbetalningar hör ihop

Bankinsättningen på företagskontot (1930) visar nästan aldrig hela bruttoförsäljningen. Betaltjänster som Klarna, Stripe och Shopify Payments drar sina transaktionsavgifter (1,5–3,5 % på konto 6570) och eventuella återbetalningar innan pengarna betalas ut med 2–14 dagars fördröjning. Vi skiljer därför försäljningsrapporten från utbetalningsrapporten och bokför fordran över avräkningskonto 1580 tills utbetalningen når banken.

Om du tar betalt på flera sätt går vi igenom varje betalflöde för sig. Samma order ska kunna följas mellan butiken och betaltjänsten utan att omsättningen räknas dubbelt. Kvarvarande saldo på konto 1580 vid månadsskiftet dokumenteras och stäms av mot utbetalningsrapporten inför varje momsrapport och årsbokslut.

Se hur vi arbetar med Shopify-bokföring och WooCommerce-bokföring. Betalvägarna beskrivs i vår hjälp med Stripe och Klarna samt i guiderna om Klarnas avräkningsnota på BAS-konto 1580 och Shopify Payments i Fortnox.

Moms för e-handel i Sverige och över gränserna (OSS)

Var kunden finns, vad du säljer och om köparen är privatperson (B2C) eller företag (B2B) avgör momsbedömningen. Vi går igenom dina försäljningsländer och underlag innan vi bestämmer hur momsen ska redovisas till Skatteverket. Passerar din distansförsäljning till privatpersoner i andra EU-länder gränsvärdet på 99 680 kr (10 000 euro) per kalenderår sätter vi upp rutinen för One Stop Shop (OSS-moms) kvartalsvis.

Butikens momsinställningar och rapporter behöver ge de uppgifter som bokföringslagen kräver. Vi hjälper dig att upptäcka luckor i momsunderlaget, skilja på svensk moms och EU-moms och planera redovisningen efter företagets registrerade momsperiod. Lager, tredjelandsimport eller dropshipping bedöms alltid utifrån ditt faktiska upplägg.

Läs mer om vår hjälp med moms och skatt, guiden om OSS-moms för EU-handel över 99 680 kr, momsdeklaration och hur vi samordnar företagets redovisning.

En personlig kontakt från första genomgången

Berätta vilken plattform du använder, hur betalningarna kommer in och vad du vill lämna över. Vi går igenom omfattningen och lämnar ett prisförslag. Du kan anlita oss för löpande bokföring och diskutera hur moms, bokslut och deklaration ska ingå.

Har du redan en redovisningsbyrå planerar vi överlämningen med en tydlig brytpunkt. Vi behöver veta vilka perioder som är klara och vilka betalningar eller avstämningar som återstår. Därefter får du en rutin för underlagen och en person att kontakta när något ändras i butiken.